Nel momento in cui si presenta un malfunzionamento di qualsiasi tipo, raccogliere il maggior numero di indizi possibie. Questi facilitano l'indagine, permettendo di individuare il problema reale, permettendo di risolverlo più rapidamente ed in modo definitivo.
Ad esempio se non si riesce a consultare un'edizione i dati da raccogliere per una segnalazione efficace sono: