Modulo Cookies

In data 2 Giugno 2015 diventerà obbligatorio il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 229 dell'8 maggio 2014 “Individuazione delle modalità semplificate per l'informativa e l'acquisizione del consenso per l'uso dei cookie” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 Giugno 2014).

Il Provvedimento si applicherà a tutti i siti da qualsiasi terminale/device utilizzato.

Pertanto, ci permettiamo ricordare a tutti i nostri Clienti di adottare i testi delle informative e tutte le misure necessarie al fine di rispettare la disciplina del Provvedimento 229/2014 al fine di evitare di incorrere in sanzioni amministrative.

Virtualcom Interactive ha adeguato il funzionamento dei suoi software alle disposizioni del Provvedimento del Garante n. 229 /2014 attivando su tutte le sue piattaforme software gli strumenti adeguati che l'editore deve utilizzare e personalizzare al fine di aderire alle richieste del provvedimento suddetto:

FRONT END

1. Un banner, su tutte le pagine di primo accesso al sito, utile a mostrare l’informativa breve e a contenere tutte le indicazioni richieste dal Provvedimento 229/2014 compreso il link all’informativa estesa.

Informativa breve:

L'informativa breve, attualmente, recita di default:

"Questo sito utilizza cookie di profilazione, propri o di altri siti, per inviare messaggi pubblicitari mirati. Se vuoi saperne di più o negare il consenso a tutti o ad alcuni cookie clicca qui*. Se accedi a un qualunque elemento sottostante questo banner acconsenti all’uso dei cookie."

E' possibile modificare il testo dell'informativa breve dal modulo "Testi e Lingue" del pannello del VirtualCMS

*clicca qui ---> apre l'informativa estesa (punto 2). Il testo dell'informativa estesa è personalizzabile dal modulo "Settings" del pannello del VirtualCMS, selezionando "InfoPrivacy cookie" dal blocco "Privacy".

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2. Una pagina dedicata all'informativa estesa ove vengono fornite indicazioni sull'uso dei Cookies e viene data all'utente la possibilità di scegliere quali cookies utilizzare o negare.

Nelle immagini sopra potete notare la shadowbox che permette all'utente finale di informarsi e gestire le proprie preferenze sull'utilizzo dei cookies.

Informativa Estesa:

L'informativa estesa, attualmente, presenta un testo di default a titolo esemplificativo. Il testo dell'informativa estesa è personalizzabile dal modulo "Settings" del pannello del VirtualCMS, selezionando "InfoPrivacy cookie" dal blocco "Privacy".

Consigliamo di rivolgersi ad un Legale per la redazione dell'Informativa estesa.

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3. Il blocco dei Cookies al primo accesso ad una qualunque pagina del sito o nel caso in cui l’utente neghi il proprio consenso all'installazione dei Cookies.

Per ogni fornitore o tipologia di Cookies l'utente finale può decidere di negare il proprio consenso all'installazione dei relativi Cookies.

Attenzione: come noto, gli utenti finali non possono esprimere preferenze riguardo all'utilizzo o all'installazione dei cookies tecnici, necessari al funzionamento della piattaforma.

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Back Office

4. Il nuovo modulo “Cookies” che permette di elencare, descrivere e raggruppare tutti i cookie di profilazione e di terze parti.

Di seguito le istruzioni per l'utilizzo del Modulo Cookies:

PROVIDERS.

1. PROVIDERS. Indica la lista di tutti i fornitori che erogano cookie attraverso la piattaforma. Il provider che si chiama "tecnici" rappresenta i cookie tecnici di prima parte, utilizzati per il corretto funzionamento della piattaforma. Questi cookies sono automaticamente inseriti nella piattaforma e direttamente gestiti da Virtualcom.

2. Providers.ACTIONS. Permette di modificare i campi "name" e "tag" di ogni fornitore.

INSERT PROVIDERS.

3. PROVIDER. E' un campo libero che permette di indicare il nome di un nuovo fornitore che utilizza cookies.

4. TAG. E' un campo libero che permette al sistema di identificare il provider e di bloccare tutti gli script e di conseguenza i cookies relativi.

COOKIES.

5 . COOKIES. E' la lista dei singoli cookie erogati dai fornitori.

6 . Cookies. ACTIONS. Consente di modificare /cancellare i singoli cookies.

INSERT COOKIE.

7 . INSERT COOKIE. E' il form che permette di inserire un nuovo cookie.

8 . NAME. E' il nome del cookie che viene mostrato, all'utente finale, nell'informativa estesa. 

9 . TAG. E' un campo libero che permette al sistema di identificare e bloccare lo script relativo al cookie specifico.

10 . CATEGORY. Serve per indicare la categoria di appartenenza del cookie. Può essere:

11. PROVIDER. La lista che permette di associare i singoli cookie ai providers registrati nel campo 1.

12. COOKIES. Indica il nome esatto del cookie.

13 . DESCRIPTION. È la descrizione del funzionamento del cookie.

14. POLICY LINK. È il link all'informativa estesa del fornitore che eroga il cookie.

15. ADD. È il tasto che permette di salvare il cookie.

16. ACTIVATE THE COOKIE IMMEDIATELY. È la select che permette attivare o negare il relativo cookie al primo accesso dell'utente. Attenzione: accertatevi che il cookie rientri tra quelli descritti ex art. 1 "Considerazioni preliminari" lett. a) del Provvedimento 229 /2014.

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5. Il modulo banner è stato arricchito di 2 campi: "Cookie Provider" e "Cookie"

Per permettere al sistema di bloccare i cookies, in funzione delle scelte dell'utente finale, è necessario attribuire ad ogni singolo codice il Cookie Provider e/o il singolo Cookie depositato tramite quest'ultimo.

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Ricordiamo, gentilmente, che è/sono a carico degli editori: 

1. i testi delle informative breve ed estesa. Virtualcom Interactive fornisce solo testi campione per l'informativa breve ed estesa. 

2. tutti gli eventuali adempimenti burocratici-amministrativi ex Provvedimento 229/2014.

3. la gestione dei cookies come indicati ex art. 1 "Considerazioni preliminari" lett. a) e b) e art. 2) "Soggetti coinvolti:editori e terze parti." del Provvedimento 229 /2014, fra questi in particolare suggeriamo fare attenzione ai: 

- "cookie analytics, assimilati ai cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso";

- cookies di profilazione;

di prima parte e di terze parti, qualora presenti all'interno del pannello VirtualCMS/VirtualNewspaper ecc..

Per eventuali approfondimenti vi consigliamo contattare un Legale esperto in materia.

Al fine di offrire ai nostri clienti il totale controllo e la completa gestione, in autonomia, dei cookie come indicati ex art. 1 "considerazioni preliminari" lett. a) e b) e 2) "Soggetti coinvolti:editori e terze parti" del Provvedimento 229 /2014 Virtualcom Interactive ha integrato in tutti i pannelli di controllo di tutte le piattaforme VirtualCMS, VirtualNewspaper (e simili) ecc. un nuovo modulo chiamato “Cookies”. Tramite questo modulo ogni editore può elencare i cookie eventualmente presenti nonché, dare la possibilità agli utenti di approfondire la conoscenza di ogni cookie in modo da poter scegliere, consapevolmente, quali accettare e quali negare.

Pertanto, il Cliente sarà l’unico responsabile della gestione dei cookie come indicati ex art. 1 "considerazioni preliminari" lett. a) e b) e 2) "Soggetti coinvolti:editori e terze parti" del Provvedimento 229 /2014 qualora presenti all'interno del pannello VirtualCMS/VirtualNewspaper ecc. e, terrà, in ogni caso, indenne Virtualcom Interactive da eventuali pretese avanzate da terzi, ivi compresi il Garante della Privacy e gli utenti finali.

Stiamo aggiornando la tua piattaforma con il modulo cookies. Se desideri conoscere lo stato di avanzamento della lavorazione contatta supporto@virtualcom.it

I nostri più cari saluti.
Virtualcom interactive srl